Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 22 Agustus 2022 dengan peserta rapat terdiri dari jajaran pengelola mahad dan Tutor Ma’had dengan agenda pembahasan penerimaan santri baru, didalamnya di bahas bagaimana teknis penerimaan dimulai dari placement test menggunakan google form dan googledrive serta persiapan terkait dengan fasilitas kamar dan lain lain. sedikit didalamnya juga di bahas mengenai renovasi mahad yang akan di laksanakan pada bulan berikutnya.